Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Образец приказа о списании дебиторской задолженности должен содержать ссылки на другие достоверные оправдательные документы, иначе у ФНС могут возникнуть претензии к процедуре такого списания. Рассмотрим, как может выглядеть данный документ и в каких случаях он применяется.

Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности?

Как может выглядеть приказ при безнадежной просроченной задолженности?

Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности?

Списание дебиторки может быть обусловлено:

  • истечением сроков для взыскания долга через суд;
  • ликвидацией фирмы-должника;
  • невозможностью взыскания долга Службой судебных приставов;
  • прощением долга контрагенту.

В зависимости от основания для списания долга состав оправдательных документов может различаться — по «уровню сложности».

Самый простой случай — когда долг списывается в связи с истечением сроков исковой давности по нему. Здесь от фирмы, как правило, не требуется существенных доказательств законности такого списания: считается, что просрочка взыскания в общем случае невыгодна самой организации. Составляется самый простой оправдательный документ, относящийся к служебной документации локальной направленности, например акт о списании, визируемый комиссией и руководителем.

Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным. Оправдательных документов здесь будет существенно больше, поскольку ФНС вправе посчитать, что фирма желает признать долг безнадежным для того, чтобы через контрагента-должника незаконно обналичить выручку. Поэтому для документирования списания долга в таком случае применяется распорядительный акт, приказ руководителя хозяйствующего субъекта со ссылками на пакет подтверждающих документов.

Приказ о списании дебиторской задолженности, если она безнадежная, может быть дополнен широким спектром оправдательных документов, например:

  • копиями решений Службы судебных приставов, которые позволяют установить, что задолженность действительно безнадежная;
  • выписками ЕГРЮЛ о ликвидации должника;
  • прочими подобными документами.

Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен приказ, о котором идет речь. Также ознакомимся с образцом приказа на списание просроченной дебиторской задолженности.

Как может выглядеть приказ при безнадежной просроченной задолженности?

В приказе, как правило, отражаются:

  • Общие реквизиты:
    • наименование документа;
    • номер, дата и место составления документа.
  • Реквизиты организации, списывающей долг.
  • Формулировки, отражающие назначение приказа:
    • о списании долга в отношении контрагента (с указанием его наименования и ИНН, даты возникновения долга и ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность);
    • о причинах такого списания («в связи с истечением срока исковой давности»).
  • Формулировки, отражающие направленность приказа:
    • с предписанием списать долг (адресуется главному бухгалтеру);
    • определением круга лиц, ответственных за исполнение приказа;
    • указанием даты начала действия приказа.
  • Сведения о сумме долга по состоянию на определенную дату.
  • В качестве приложений к документу могут быть использованы копии:

    • акта инвентаризации;
    • справки-расчета;
    • решения Службы судебных приставов;
    • судебного решения, на основании которого осуществлялось исполнительное производство.

    С приказом должны ознакомиться сотрудники, указанные в нем.

    Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности вы можете скачать по ссылке ниже:

    Скачать образец

    По операции списания дебиторки также обязательно составляется акт. Подробнее о нем прочтите здесь.

    ***

    Списание дебиторки должно сопровождаться применением оправдательных документов. Если есть вероятность, что у ФНС к процедуре такого списания могут возникнуть вопросы, как в случае с признанием долга безнадежным, то оптимальный оправдательный документ — приказ руководителя фирмы.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *