Перевозка организованных групп детей автобусом

Организованные перевозки групп детей – частое явление в учебном процессе. Даже из собственного опыта мы помним, как во время учебы ждали поездки с классом в другую местность для отдыха или изучения культурных достопримечательностей.
Такие экскурсии полезные для личностного развития, а также они оставляют приятные воспоминания.

Но для организаторов поездок этот процесс не считается уж таким безмятежным, потом что им предстоит заниматься следующими делами: изучить законодательную базу, потом согласно ее постановлениям составить план проведения поездки, заказать автотранспортное средство и подписать множество документов.

Именно пакет правовых бумаг вводит в ужас любого организатора, но это требует действующее законодательство.
После этого следует выучить правила проведения самого процесса перевозки (санитарные нормы, технические требования к материальному обеспечению и учет возрастных особенностей перевозимой группы детей).

Взрослые, которые отправляются в поездку с детьми, должны знать, что они несут полную ответственность за безопасность всех школьников.

Каким законом регулируется

Строгая организация – это главное условие любой успешной поездки. Когда речь идет об организованной перевозке группы детей, то учитываются постановления ряда законов и стандартов на государственном уровне.
Главным в вопросе по перевозке детей в автобусе является Постановление Правительства №1177, утвержденное в декабре 2013 года. Этот официальный законопроект предусматривает, что организованной группой детей считается группа, которая состоит минимум с восьми человек.
Это Постановление также включает в себя следующие правила, которые касаются технических, юридических и санитарных требований к персоналу и к транспортному средству.
Таким образом, постановление практически со всех сторон регулирует процесс перевозки организованной группы детей. Каждый организатор такого процесса обязан с ними первоначально ознакомиться, чтобы правильно осуществить перевозку.
Во время такого процесса учитываются также правила пожарной безопасности, ПДД, а также санитарные нормы (особенно при выборе транспортного средства и во время составления графика передвижения в пути).

Основные правила организованной перевозки группы детей автобусами

Правил существует множество, они касаются всех субъектов процесса, а также материального обеспечения.
Мы выделили основные, которые регулируют разносторонние нюансы перевозки группы детей автобусами:

  1. Автобус, на котором транспортируется группа детей, оборудуется специальным знаком, свидетельствующим об этом – треугольник с силуэтами и надписью «Перевозка детей».
  2. Пассажиров до 7-летнего возраста нельзя перевозить более 4 часов;
  3. Двигаться ночью (с 11 вечера до 6 утра) можно лишь в отдельных случаях:
    • нужно срочно доехать к автостанции или к вокзалу;
    • если ранее произошла задержка в пути из-за технических неисправностей или погодных условий.
  4. Если планируется поездка более 3 часов, то такой процесс обязан сопровождать медработник;
  5. Управлять транспортным средством может водитель:
    • с беспрерывным стажем руководства ТС категории «D» больше чем один год;
    • ранее он не лишался водительских прав и не нарушал ПДД в течении текущего года.
  6. Взрослые сопровождающие во время движения находятся возле выходов.
  7. Длительной считается поездка, которая проходит более трех часов и она требует наличие запасов питьевой воды и продуктов питания.

Вполне ясно, что требования и рекомендации выносятся организаторам, детям, перевозчикам, а также другим лица, задействованным в данном деле. Также без внимания не остается состояние ТС, что во время транспортировки детей является важным аспектом.

Как организовать

Постановление Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2013 г. N 1177 г. Москва «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами» – это документ, с которого начинается любая организация детской групповой перевозки.
К данному документу обязаны обращаться все организаторы – новичок в этом деле или опытный педагог.
В предыдущем пункте мы перечислили основные правила, на которые нужно не просто ориентироваться, а без исключений соблюдать.
Этот нелегкий процесс начинается с документации. Организатор пишет заявление на имя руководителя учреждения, чтобы тот разрешил провести данное мероприятие. В документе указывается точное количество детей, а также приблизительный план поездки.

Далее нужно заняться процессом фрахтования (об этом мы уже писали). Главное — найти хорошую компанию по перевозкам, которая предложит не только выгодные условия, но и предоставит опытного водителя и транспортное средство, соответствующее всем требованиям.

Когда составляется маршрут, то учитывается его время. Для детей младшего школьного возраста рассчитывайте на пару часов езды, потому что более длинные путешествия по санитарным нормам им противопоказаны из-за сильного переутомления.

Если Вы перевозите школьников от 8 лет более 4 часов, то нужно позаботиться о наличии воды и пищи. Длительную поездку должен сопровождать медработник.

С здравоохранительным учреждением заключается договор, он вместе с лицензией, копией трудового договора их сотрудника, сопровождающего группу детей.

Скачать образец договора фрахтования.

Важно заблаговременно подать заявку о сопровождении органам ГИБДД. Отказ или подтверждение вкладываются в общий пакет с документацией.
И так, процесс организации включает в себя в основном документальные моменты, каждый тап сопровождается составлением разных видов деловых бумаг, потому что процесс пристально контролируется не только родительским комитетом, но и другими инстанциями.

Памятка организаторам

Любой организатор кроме основных железных правил для успешного проведения перевозки группы детей на автобусе должен иметь памятку, которая включает в себя перечень важных документов и организаторских бланков.
Среди них должны быть:

  1. Полный список транспортируемой группы детей, где указаны их ФИО, возраст и координаты.
  2. Фамилии и имена сопровождающих, а также номера их мобильных телефонов.
  3. Бланк с информацией о водителе (стаж, наличие категории), а также координаты, по которым можно с ним связаться.
  4. Схема рассадки пассажиров в транспортном средстве.
  5. Точный график и маршрут движения, где указаны места остановок.

Эта памятка является не обязательной, но она поможет организатору не забыть о ключевых моментах подготовки и проведения детской поездки.
Для начинающего организатора напомним, что после поездки каждый листик документации сберегается в образовательном учреждении 3 года.

Уведомление

Организатор выступает заказчиком транспортного средства, на котором будет проводиться транспортировка детей. Она обращается в специализирующуюся компанию не позднее, чем за неделю до поездки.
После заключения договора фрахтования заполняется уведомление об транспортировки группы школьников автобусом. Документ пишется в двух экземплярах на имя начальника ОГИБДД.
В нем указываются следующие пункты:

  • данные об инициаторе поездки (должность и координаты, если в этой роли выступает образовательная организация, если физическое лицо – то докладные сведения о нем);
  • данные об организаторе экскурсии (должность и координаты);
  • дата поездки;
  • маршрут;
  • место посадки и время отправления из стартового пункта;
  • координаты и время отправки из обратного пункта;
  • общее количество детей и их возраст;
  • данные о владельце ТС;
  • сведения об автобусе (марке и знак регистрации);
  • данные о сопровождающих.

Если каждый пункт не вызывает сомнения и не согласования в уполномоченных органах, то они подтверждают правомерность и должную организацию детской перевозки.

Скачать образец уведомления.

Предъявляемые требования

Мы уже рассматривали общие правила транспортировки группы детей, которое выдвигает Постановление Правительства №1177, и согласно ним выдвигается ряд требований, которые выдвигаются ТС, водителю и сопровождающим детей во время экскурсии.

К транспорту

Автотранспортное средство первоначально должно соответствовать техническим и формальным параметрам:

  • исправное техническое состояния, наличие сертификата, свидетельствующего об этом;
  • наличие разрешения на допуск к дорожному движению (Уведомление ГИБДД);
  • наличие нормативных актов об изменении первоначальной конструкции ТС;
  • соответствие санитарным нормам;
  • наличие аптечки, двух огнетушителей (один – у экипажа, а второй – в салоне), противооткатного упора и знака аварийной остановки, а также приспособлениями для пробивания аварийного выхода;
  • автотранспортное средство категории М[3] экипируется не менее, чем двумя противооткатными упорами;
  • для длительных поездок должны предусматриваться комфортабельные места;
  • наличие регистрационных государственных знаков;
  • наличие знака «Перевозка детей»;
  • различные информационные надписи (сигнальные знаки и прочее);
  • в последнее время требуется наличие навигатора и видеорегистратора;
  • наличие основных правил перевозки в доступном для всех месте, контактных данных перевозчика.

К водителю

К водителям выдвигается ряд профессиональных требований, а также соответствовать нормам физического и морального здоровья, потому что он будет осуществлять непростой процесс, требующий концентрации и умения быстро принимать решения.
К нему выдвигаются следующие требования:

  • наличие официального удостоверения нужной категории и соответствующие талоны;
  • иметь опыт перевозки пассажиров не менее трех лет;
  • иметь опыт беспрерывных поездок на протяжении последнего года;
  • своевременное прохождение медицинского осмотра;
  • соблюдение режимов труда и отдыха, что тщательно контролирует руководство организации.

Руководящий автобусом обязан придерживаться данных требований и показывать свой профессионализм, потому что он отвечает за жизни детей и других пассажиров.

К сопровождению

На этой категории присутствующих во время перевозки детей не меньше, и к ним выдвигаются такие требования:

  1. Количество сопровождающих на одно транспортное средство вычисляется количеством выходов из него. Есть главное ответственное лицо за организованную экскурсию, этот человек координирует действия всего задействованного персонала.
  2. Наличие медицинского сотрудника, если междугородная поездка займет много часов. Этот человек замыкает колону.
  3. Ответственное за поездку лицо принимает решения в экстренных ситуациях и моментально оповещает нужные инстанции.

В комплексе все требования регулируют работу всего персонала, которая должна сделать поездку школьников безопасной и комфортабельной.

Переезды в ночное время

Постановление Правительства регламентирует то, что ночное движение автобуса с группой детей категорически запрещается. Этот период начинается 23 вечера и заканчивается в 6 утра.
Хотя в отдельных случаях это разрешено: если группе предстоит сочно добраться к или к железнодорожному вокзалу. А также, если ранее произошла задержка в пути из-за технических неисправностей или погодных условий.
В процессе перевозки детей главной составляющей является организация, потому что именно от нее зависит успешность проведения мероприятия.

Желательно, чтобы этим делом занимался ответственный организованный человек, который не упустит ни единый пункт из многочисленных документов. Также в этом процессе важно уметь координировать свои действия и налаживать работу всего сопровождающего коллектива.

При несоблюдении правил перевозки вся ответственность накладывается на организатора поездки, поэтому важно учесть все нюансы во время планирования, чтобы избежать неприятных последствий и угрозы жизни детей.

Видео: О Вступлении в силу дополнительных требований к автобусам, используемым при перевозке детей