Уведомление о перевозке детей

Сегодня перевозка детей должна осуществляться в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами. Одним из обязательных является составление специального уведомления о перевозке.
Его составление имеет большое количество самых разных особенностей – со всеми ними необходимо будет ознакомиться заблаговременно.

Что это за документ и для чего необходим

Заказ автобуса для перевозки детей можно будет оформить различным образом – большое количество различных предприятий предлагают свои услуги по осуществлению транспортировки пассажиров.
Также нередко школы владеют собственными автобусами – в таком случае организованные пассажирские перевозки осуществляются администрацией школы.
Но следует помнить, что перевозка несовершеннолетних без родителей при наличии соответствующего сопровождения должна осуществляться при наличии определенных документов.

Одним из самых важных является уведомление о перевозки детей. Оно имеет установленный на законодательном уровне формат.
При этом информирование правоохранительных органов о необходимости перевозки строго обязательно и должно осуществляться в первую очередь.

В отдельных случаях необходимо будет сопровождение автобуса с детьми специальный автомобилем сопровождения.

Документ включает в себя основные моменты, которые связаны непосредственно с самим процессом перевозки, некоторыми его особенностями. Формат уведомления требуется соблюдать в обязательном порядке.
Подобного рода документ имеет большое количество самых разных особенностей и нюансов.
При этом он позволяет осуществить одновременно сразу несколько различных задач:

  • позволяет заблаговременно назначить ответственного полицейского для сопровождения;
  • дает возможность соответствующим образом организовать движение транспортных средств;
  • возможно выделение необходимого количества сопровождающей техники;
  • безопасность перевозки детей обеспечивается на должном уровне.

При этом начальник соответствующего отделения полиции должен проставить специальную резолюцию. Она строго обязательна.

Если начальник ГИБДД по какой-то причине откажет в осуществлении перевозки, то она не может быть осуществлена на законных основаниях.

В целом основное назначение рассматриваемого типа уведомления является обеспечение максимально безопасности транспортировки детей. Так как подобные мероприятия всегда имеют некоторые существенные сложности.

Кто его выдает

Непосредственно само уведомление об осуществлении перевозки детей должно формироваться работником администрации учебного или же иного учреждения.
Например, директором или же иным ответственным лицом. Сам бланк данного уведомления возможно будет найти в интернете. Обычно каких-либо затруднений не возникает. При этом оформить его можно будет как в письменном, так и в печатном виде.
Также с форматом документа возможно будет ознакомиться непосредственно в отделении ГИБДДЮ куда его требуется подавать.
При этом отправлять уже заполненное соответствующим образом уведомление необходимо будет:

  • непосредственно письменно начальнику региона;
  • в специальную канцелярию при отделении.

Само уведомление может быть передано начальнику различными способами:

  • обычно почтой, заказным письмом;
  • лично или же через представителя (необходимо будет оформить специальную доверенность);
  • электронной почтой.

После рассмотрения уведомления должен быть дан официальный ответ с одобрением или же отказом самого мероприятия. При этом документ формируется обязательно сразу в двух экземплярах.
Второй с соответствующей отметкой обязательно должен оставаться на руках у лица, осуществляющего или же сопровождающего перевозку.

Необходимо будет предъявлять документ при остановке на постах ДПС или же при проверке дорожной полицией в иных местах.

Важно помнить, что помимо данного документа обязательно должен быть представлен также перечень иных.

Образец заполнения уведомления о перевозке детей в ГИБДД

На данный момент бланк документа этого типа должен быть соответствующим образом оформлен.
На сегодняшний день установленный формат такого уведомления обязательно включает в себя:

  • полное наименование адресата и обозначение конкретного структурного подразделения ГИБДД – куда подается данный документ;
  • наименование самого документа;
  • наименование и адрес инициатора перевозки (указывается Ф.И.О., а также фактический адрес проживания);
  • наименование и адрес организатора (также указываются фамилии, имя и отчество, а также место постоянного жительства);
  • дата самой поездки – начала и окончания;
  • маршрут поездки – указываются как конечные точки, так и промежуточные;
  • место посадки/отправления из начального пункта;
  • место посадки и отправления из конечного пункта;
  • суммарное количество перевозимых детей, а также их полный возраст;
  • наименование организации, владеющей автобусом, а также адрес его расположения;
  • регистрационный знак, а также марка транспортного средства – на котором будет осуществляться перевозка;
  • полные данные всех лиц, которые должны осуществлять саму перевозку всей группы детей (Ф.И.О., должность, а также контактный телефон).

В нижней части документа оставляется специальное место для размещения печати, а также подписи должностного лица – выносящего резолюцию.

Скачать образец уведомления.

Важно помнить, что документ имеет юридическую силу и наличие его строго обязательно. При нарушении правил перевозки детей полагается штраф величиной в 3 тыс. рублей в соответствии со ст. №12.23 КоАП Российской Федерации.

В некоторых случаях, если имеет место нарушение несколько раз в течение непродолжительного времени, возможно наложение запрета на осуществление перевозок подобного типа.

При отсутствии опыта составления документов подобного рода необходимо будет ознакомиться с правильно составленным образцом. Так можно будет избежать допущения большого количества самых разнообразных ошибок.
Верно составленный образец можно будет найти в интернете. А также непосредственно в отделении ГИБДД.
Важный момент: в 2017 году были внесены существенные изменения в правила осуществления транспортировки групп детей.
В соответствии с Постановлением Правительства №1176 от 17.12.13 г. перевозка организованного характера должна осуществляться не менее, чем 8 несовершеннолетних.
При этом возраст самого транспорта должен составлять не более 10 лет. На ТС должны иметься соответствующие устройства спутниковой связи.

Водитель должен иметь соответствующую категорию, а также стаж вождения определенного вида транспорта не менее, чем 1 год. Использовать маршрутные транспортные средства для таких перевозок запрещено.

Существует большое количество различных правил, непосредственно связанных с правилами перевозки детей. Все они строго обязательны для выполнения. В первую очередь ознакомиться со всеми такими правилами необходимо будет именно ответственному за перевозку лицу.

Какие должны быть сопутствующие документы

Для осуществления перевозки детей необходимо будет в обязательном порядке подготовить целый пакет дополнительных документов. Он установлен на законодательном уровне и строго обязателен.
В него входит следующее:

  • полный список детей с указанием данных:
    • фамилия;
    • имя;
    • отчество;
    • возраст.
  • полный список всех сопровождающих – с обязательным указанием номеров телефонов;
  • документы, которые максимально подробно отражают информацию о водителе, его номер телефона;
  • подробная схема размещения детей в автобусе;
  • график движения с указанием места расположения точки прибытия.

Также возможно будет оформить специальную заявку на предоставление сопровождения автобуса с детьми. Формат её также утвержден на законодательном уровне.

Оформить его стоит заблаговременно. Желательно за несколько недель до осуществления самой поездки.
Так можно будет избежать затруднений с получением транспортного средства для такого сопровождения.
Уведомление о перевозки детей представляет собой строго обязательный для предоставления документ.
При его отсутствии будет невозможно осуществить транспортировку – при проверке документов работники дорожной инспекции и обнаружении нарушений попросту сопроводят автобус до места отправки.
Также стоит максимально внимательно отнестись к составлению иных документов и соблюдению правил.

Видео: О Вступлении в силу дополнительных требований к автобусам, используемым при перевозке детей